Tél 02-96-78-98-81

Le Domaine d'Oléron

La Trevillière

Le Domaine de Beaulieu

La Bolée d'Air

Le Bahamas Beach

La Pomme de Pin

3 type de Mobiles-Homes

Caravanes Estivales

Conditions Générales

1/ Réservation

- A. Option téléphonique sur simple appel au 02.96.78.98.81.

- B. Réservation téléphonique enregistrée immédiatement si le règlement de l'acompte s'effectue pat Carte Bancaire.

- C. Directement par courrier

Dans tous les cas, veuillez remplir intégralement le formulaire de réservation et nous le poster dans les 24 heures suivant la réservation téléphonique accompagné du règlement de l'acompte (25 % du forfait + frais de réservation + éventuellement l'assurance annulation). Dès réception du formulaire, nous vous adressons votre facture mentionnant entre autre le solde à régler ainsi que la date à respecter.

2/ Règlement

A la réservation, vous réglez l'acompte (25% du forfait + frais de réservation + éventuellement l'assurance annulation) le solde étant à régler 6 semaines avant votre arrivée. Si vous réservez moins de 6 semaines avant votre arrivée, vous réglez la totalité du séjour. Le paiement s'effectuera par chèque bancaire, mandat, chèque vacances (ANCV uniquement), l'acompte pouvant être réglé par Carte Bancaire. La réservation est définitive lorsque nous encaissons l'acompte. A défaut du paiement intégral 6 semaines avant votre arrivée, ASV se réserve le droit de considérer que la réservation a été annulée.

3/ Prix

Les forfaits comprennent : les redevances camping, eau, gaz, électricité, l'emplacement, 1 voiture, 4 personnes, ainsi que les prestations suivantes : piscines, toboggan aquatique, jeux d'enfants, volley-ball, ping-pong... Les tarifs sont établis en fonction d'une TVA à 5,5 % et peuvent être ajustés par la législation

La taxe de séjour n'étant pas encore connue avec précision au moment de l'impression du catalogue sera en principe comprise entre 0,16 et 0,50 euros par jour et par personne et variera selon le terrain. Les personnes non prévues sur le contrat de location ne pourront séjourner sur l'emplacement prévu.

4/ Bons vacances de la C.A.F.

Ils seront remplis sur le lieu de séjour. Vous les transmettrez ensuite à votre C.A.F. Concernant les conditions de remboursement, renseignez-vous auprès de votre centre.Seules les personnes inscrites sur le contrat de location seront mentionnées ! Les éventuelles demandes d'attestations de séjours se feront exclusivement par courrier (joindre une enveloppe timbrée à votre adresse).

5/ Chèques vacances

Nous acceptons comme paiement les chèques vacances de l'ANCV, les expédier par lettre recommandée. Nous vous remercions de ne pas les agrafer et de les classer par montant et dans l'ordre des numéros.

6/ Le séjour

Locations à la semaine, du samedi au samedi à l'intention d'une clientèle familiale. Arrivées entre 14 h et 19 h, départs entre 8 h et 11 h. . Avant le 1 juillet et après le 31 août, arrivées et départs possibles en semaine. Tout locataire doit se charger de faire respecter toutes les prescriptions du réglement intérieur au camping aux personnes résidant avec lui et sous sa responsabilité. Nous ne pouvons être en aucun cas responsables des pertes ou vols d'objets personnels, blessures ou dommages pouvant survenir aux vacanciers ou à leurs biens pendant leur séjour.

7/ Camping

Les informations concernant les services et activités proposées dans les campings nous ont été communiqués par ceux-ci en 2007. Quelques modifications en plus ou en moins peuvent éventuellement intervenir d'ici l'été 2008. En fonction des périodes, pour des raisons indépendantes de notre volonté, les activités et animations peuvent ne pas être toutes opérationnelles. L'animation varie suivant chaque camping. Elle peut être gratuite (soirées disco, jeux, soirées cabaret), ou payante (tournois, soirées paëlla...). L'un des avantages d'un séjour en location sur camping est d'être très proche de la nature qui parfois reprend ses droits. Nous ne serions être tenus responsable d'éventuels petits désagréments tels que : trop ou pas assez de soleil, pluie, vent, temps lourd pouvant favoriser la venue d'insectes divers...

8/ Accueil

Selon le terrain, vous serez accueillis soit par le responsable d'ASV, soit par le Camping.

9/ Modifications

Les réservations ne peuvent être modifiées qu'après accord d'ASV dans la limite de nos possibilités. La modification ne sera effective qu'après réception de la demande écrite du client. Frais de modification : 25 euros.

10/ Annulation

En cas d'annulation plus de 6 semaines avant le début du séjour, une somme égale à 25 % du prix du séjour sera acquise à ASV. En cas d'annulation moins de 6 semaines avant le début du séjour, la totalité du prix du séjour sera acquise à ASV.

Un départ anticipé ou une arrivée retardée ne donnera lieu à aucun remboursement.

11/ Assurance annulation

26 euros par semaine de séjour.

L'assurance annulation n'est pas obligatoire, mais elle est conseillée, elle est payable intégralement uniquement lors de la réservation et concerne les personnes inscrites au séjour. Pour être valable, toute annulation devra nous être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 3 jours suivant le motif d'annulation et accompagnée de justificatifs précis.

L'assurance annulation vous garantit le remboursement du prix contractuel de location lorsque l'annulation survient entre la date de réservation et la date d'arrivée au camping, pour un événement non connu lors de la réservation tel que : décès, accident corporel grave ou maladie grave de vous-même ou de votre conjoint, de vos ascendants, descendants, frères et soeurs. Licenciement économique de vous-même ou de votre conjoint. Les dommages atteignant la résidence principale.

Sommes non remboursées : assurance annulation et frais de réservation. L'assurance annulation cesse ses effets dès le début du séjour.

12/ Animaux

Les chiens de 1ère et 2ème catégorie sont strictement interdits. Nombre maximum par hébergement : 2. Ils devront obligatoirement être tenus en laisse et vaccinés (vous munir du carnet de vaccination). Par mesure d'hygiène, il leur est strictement interdit de grimper sur les banquettes, lits et couvertures, veillez à prévoir leur couchage. Ils ne doivent en aucun cas rester seuls sur le camping. Une caution spécifique vous sera demandée..

13/ Caution

300 euros sous forme de 2 chèques : caution matériel 250 euros et caution ménage 50 euros. Ces chèques ne seront pas encaissés et vous seront restitués après votre départ (déduction faite des manquants ou déterioration éventuelles) et si votre caravane ou mobile home est prêt à être reloué immédiatement (nettoyage final effectué).

Aucune contestation ne sera admise lors d'un départ sans état des lieux, dans ce cas, les chèques vous seront retournés par courrier après vérification. Selon le terrain, une petite caution pourra vous être demandée pour les clefs (ou cartes magnétiques) des barrières automatiques et les bracelets piscine. Si vous êtes accompagnés d'animaux domestiques, une caution supplémentaire de 50 euros vous sera demandée, elle vous sera restituée si les consignes d'hygiène ont bien été respectées et qu'aucun poil ne puisse être retrouvé à l'intérieur de la caravane ou du mobil-home.

14/ Barbecues

Seuls les barbecues au gaz sont autorisés.

15/ Conditions particulières aux séjours hors Juillet - Août

Possibilité d'opter pour une assurance report en lieu et place de l'assurance annulation. Coût : 15 euros par semaine ou week-end. Même conditions que l'assurance annulation (voir §11) sauf : la garantie n'est plus un remboursement mais un report sans aucun frais à une date ultérieure, jusqu'en 2009, pour un séjour identique.

N'hésitez pas à imprimer ces conditions générales.